Contenu

Ai-je vraiment besoin de sièges assignés?

Assigner des sièges ou des tables?

La disposition des sièges

Taille, forme et disposition du tableau

Étiquette RSVP

Attribution de sièges

Plans de salle, cartes d'escorte, cartes numérotées de table et marque-places

Plan de salle

Cartes d'escorte

Cartes de numéro de table

Cartes de place

Noms de table

Décorations de table

Besoins spéciaux

Plans de salle de mariage

Table supérieure de mariage

Évaluer votre plan de salle

Logiciel de plan de salle

Ai-je vraiment besoin de sièges assignés?

Les invités ne devraient-ils pas choisir leur place? Après tout, nous sommes tous des adultes! En fait, une enquête YouGov menée en février 2006 montre qu'une écrasante majorité de 84% des invités au mariage préfèrent les sièges attribués.

préféré être affecté à un siège spécifique

51%

préféré être assigné à une table (peut choisir n'importe quel siège)

33%

gratuit pour tous – aucun siège ni table attribué

13%

ne s'applique pas, n'assiste pas / n'assisterait pas à une réception de mariage

3%

Les résultats étaient particulièrement clairs pour les clients de plus de 50 ans, dont seulement 8% préféraient des sièges non attribués.

Les sièges non attribués sonnent bien en théorie et c'est certainement une corvée de moins pour l'organisateur. Malheureusement, cela fonctionne rarement aussi bien dans la pratique.

les dangers des sièges non attribués
  • Il peut y avoir une précipitation inconvenante pour les bons sièges.
  • Il faudra beaucoup plus de temps pour asseoir les invités. Ils peuvent encore grignoter pendant que la nourriture est servie.
  • Votre beau décor sera gâté par des personnes laissant leurs manteaux sur des chaises pour les réserver.
  • Les derniers invités finissent par se promener à la recherche de sièges, un peu comme l'enfant impopulaire au déjeuner scolaire.
  • Les couples peuvent se séparer. Il n'est pas inconnu que les clients finissent par manger à l'extérieur du lieu car ils ne peuvent pas s'asseoir ensemble à une table.
  • Les parents âgés peuvent se retrouver assis là où ils ne peuvent rien voir ni entendre.
  • Si les gens se présentent sans y être invités (ce qui est courant dans certaines cultures), ils peuvent prendre des sièges destinés à vos invités.

Cela peut aussi être une expérience assez misérable pour les clients:

"Je déteste aller à un mariage où vous devez trouver une table où tous vos amis et vous pouvez vous asseoir … ou à Dieu ne plaise que vous êtes les gens qui connaissent le couple mais personne d'autre … c'est si horrible … même si on vous attribue une table, vous devez toujours trouver un endroit pour vous y asseoir … beurk. C'est juste mon opinion … pouvez-vous dire que j'ai été à cet endroit une ou deux fois. J'ai beaucoup de des amis que je connais depuis que je suis à l'école primaire, mais nous sommes toujours allés dans des écoles différentes, et nous n'avons jamais eu le même groupe d'amis … à leurs mariages là-bas, j'étais tout seul, et sans siège assigné, vous vous sentez comme si vous étiez debout là et tout le monde vous regarde pendant que vous essayez de trouver ce qui ressemble à une table de personnes aimables, et vous vous retrouvez assis à la table avec une grande tante lucy parce que c'est tout ce qui reste, et elle vous raconte des histoires folles que vous Je n'ai jamais voulu savoir … ouais … les places assignées sont totalement la voie à suivre! Juste par expérience. "

Kim sur le forum de discussion de brides.com

Plus l'événement est important, plus vous prenez de risques avec des sièges non attribués. En vérité, les organisateurs évitent les sièges attribués, principalement en raison du temps consacré à l'attribution des sièges ou des tables. Mais cela ne doit pas être une corvée énorme si vous utilisez un logiciel d'attribution des sièges approprié.

Si vous décidez toujours d'opter pour des sièges non attribués, vous n'avez pas besoin de lire davantage sur ce site. Assurez-vous d'avoir plus de chaises que d'invités et bonne chance!

Assigner des sièges ou des tables?

Les invités peuvent être assignés à une table (où ils peuvent choisir n'importe quel siège) ou assignés à un siège spécifique. Nous n'avons pas de chiffres exacts, mais il semble que l'attribution des tables est probablement plus courante aux États-Unis et l'attribution des sièges est plus courante en Europe. Les deux approches sont valides et celle que vous choisissez est une question de préférence personnelle.

Attribution des sièges

  • vous pouvez vous assurer que les conférenciers et les invités VIP sont assis dans les sièges les plus appropriés

  • permet au personnel en attente de livrer des repas à des invités spécifiques

  • plus populaire auprès des clients selon une enquête

  • est une bonne occasion pour l'organisateur de faire du matchmaking!

Affectation de table

  • c'est un peu moins de travail pour l'organisateur

  • ne nécessite pas de marque-place

  • les clients ont le choix à côté de qui ils sont assis

La disposition des sièges

Vous voudrez peut-être mettre les gens à côté de ceux qu'ils connaissent, ou vous pouvez les séparer un peu pour qu'ils rencontrent de nouvelles personnes. Mais essayez de mettre chaque personne à côté d'au moins une personne qu'elle connaît déjà. Les gens sont plus susceptibles de bien s'entendre s'ils ont des âges similaires ou ont des intérêts similaires. Ce n'est peut-être pas une bonne idée de mettre votre ami «  mode de vie alternatif '' avec les piercings et les tatouages ​​à côté de votre grand-mère de 80 ans. Un peu de bon sens va un long chemin.

En général, vous devriez essayer de rassembler les familles et de travailler ensemble. Mais si vous savez que les gens ne s'entendent pas, essayez de les asseoir séparément. Il vaut la peine de rompre avec la tradition pour organiser un événement sans stress.

Évitez de trop mélanger les groupes d'âge. Les jeunes enfants doivent être assis avec leurs parents. Les enfants plus âgés peuvent être assis avec leurs parents ou sur une table ensemble.

Essayez de créer des tableaux équilibrés, avec un nombre pair d'hommes et de femmes. Il est traditionnel d'alterner les invités hommes-femmes-hommes-femmes dans certaines cultures. Certains dîners d'affaires sont assis homme-homme-femme-femme pour la variété.

Si c'est un groupe de personnes qui se connaissent bien, vous pouvez essayer de diviser les couples mariés pour plus de variété.

Essayez d'éviter de mettre les invités sur la même table que les anciens partenaires, sauf si vous êtes sûr que cela est OK. N'oubliez pas que chaque pièce a 4 coins!

Résistez à la tentation d'avoir une table des «restes» de toutes les personnes qui ne rentrent pas sur d'autres tables. Il est probablement préférable de répartir uniformément ces invités.

Taille, forme et disposition du tableau

Vous souhaiterez peut-être que tous les tableaux aient la même taille et la même forme ou que vous souhaitiez les faire varier. Découvrez quelles tailles et formes sont disponibles.

Les chiffres ci-dessous vous donnent une idée approximative de la taille de la salle requise, en fonction du nombre d'invités et du type de sièges. Notez qu'il ne permet pas les pistes de danse et autres espaces inutilisés.

Espace recommandé par invité
Exemple: une salle de 10 mx 10 m = 100 m² peut contenir un maximum d'environ 200 invités debout, 140 invités à des tables rectangulaires, 100 invités à des tables circulaires et 176 invités assis en rangées.

L'image ci-dessous vous donne un guide approximatif pour l'espacement minimum de la table.

disposition de la table

Espacement minimal recommandé des tables

Assurez-vous que les tables sont placées de manière à ce que le personnel en service puisse y accéder facilement. Ne placez pas une table bloquant une porte, en particulier une sortie de secours. Si vous avez une grande salle pour le nombre d'invités, vous voudrez peut-être mettre toutes les tables dans un coin pour éviter que la salle ne se sente vide.

Un bon nombre de sièges pour une table circulaire est de dix. Si vous avez plus que cela, tous les invités sur une table ne pourront pas se voir / parler. Si vous avez moins que cela, vous pourriez avoir des problèmes pour installer toutes les tables dans le lieu. Les chiffres ci-dessous vous donnent une idée approximative du nombre d'invités que vous pouvez accueillir sur une table circulaire:

Capacités de table circulaire recommandées
(basé sur une circonférence de 1,9 pi et 1,6 pi par invité pour l'idéal et le maximum respectivement, les invités en fauteuil roulant peuvent avoir besoin d'espace supplémentaire)

Étiquette RSVP

Définition de RSVP: une abréviation de "répondez s'il vous plaît", qui est le français pour" veuillez répondre ".

Avant de pouvoir organiser votre plan de salle, vous devez savoir combien d'invités viennent. Vous pouvez confirmer les numéros en envoyant des RSVP. Les RSVP sont généralement envoyés au moins un mois avant l'événement. Votre RSVP devrait indiquer clairement:

  • la nature et le lieu, la date et l'heure de l'événement
  • qui est invité (les enfants sont-ils invités?)
  • un délai pour accepter (s'attendre à ce que les gens répondent dans une semaine n'est pas déraisonnable)
  • comment ils peuvent accepter ou refuser (par exemple, téléphone, lettre ou e-mail)
  • (facultatif) choix de repas

Les cartes RSVP incluent souvent un espace que le client peut remplir et retourner.

Vous devez toujours inclure une date à laquelle les gens doivent répondre, sinon certaines personnes pourraient décider de la laisser à la veille de l'événement. Pourchassez les traînards avec un appel téléphonique une fois le délai de réponse expiré.

Si c'est un événement important et que vous souhaitez avertir les gens de garder la date libre bien avant d'envoyer des RSVP, vous pouvez envoyer des cartes «enregistrer la date».

Attribution de sièges

Si
vous faites des discours ou des annonces, essayez de placer les gens
les donner sont assis là où ils ne tourneront le dos à personne.

Essayer
pour placer les personnes enceintes, âgées et handicapées et les personnes
les enfants où ils ont facilement accès aux toilettes et autres installations.
Ne les placez pas sur des tables qui vont être retirées pour faire de la place
après le repas.

Plus âgée
les invités auront généralement une audition et une vue plus pauvres. Essayez de mettre
les où ils peuvent voir et entendre les discours. Ne les placez pas à côté
musique forte, ils ne l'apprécieront pas. Placez les tables pour enfants dans le
endroits les moins favorables, ils ont une meilleure audition et ne seront pas trop
intéressé par les discours de toute façon.

Plans de salle, cartes d'accompagnement, numéros de table et marque-places

Les clients devront savoir à quelle table ils sont assis pour ne pas avoir à se déplacer autour de chaque table pour trouver leur place. Ceci est généralement réalisé en affichant un plan de salle ou des cartes d'escorte bien en vue à l'entrée du site.

Des cartes numérotées sont placées sur les tables pour afficher le numéro ou le nom de la table. Si vous avez un grand nombre de tables, vous pouvez également afficher un plan d'étage pour montrer où se trouvent les tables.

Des marque-places sont placés à chaque paramètre pour s'assurer que les invités sont assis dans les bons sièges.

Si vous avez affecté des invités à des sièges, vous aurez besoin de:

  • plan de salle + cartes de table + marque-places; ou
  • cartes d'escorte + cartes de table + cartes de place

Si vous avez affecté des invités à des tables, vous aurez besoin de:

  • plan de salle + cartes de table; ou
  • cartes d'escorte + cartes de table

Ceux-ci peuvent être aussi simples ou élaborés que vous le souhaitez. Plus important encore, vous avez un bon plan de table qui rassemble les bonnes personnes.

Plan de salle

Un plan de salle montre à chaque invité à quelle table il est assis. Que vous préfériez un plan de salle ou des cartes d'escorte est une question de préférence personnelle. Les plans de salle sont plus faciles à afficher. Ils peuvent également être signés par vos invités et encadrés pour faire un joli souvenir de l'occasion.

Le plan de salle peut lister les invités par table ou par ordre alphabétique par nom. La liste par table est plus courante au Royaume-Uni et montre qui d'autre est sur la même table. La liste par nom d'invité est plus courante aux États-Unis et facilite un peu la recherche de votre table, en particulier lors d'un grand événement.

Que ce soit pour afficher un tableau de sièges simple et simple ou très décoratif / artistique est une question de préférence personnelle. Si vous choisissez une police artistique pour votre plan de salle (par exemple, script ou gothique), assurez-vous qu'elle est lisible par tous vos invités.

De nombreux hôtels auront un chevalet que vous pouvez utiliser pour afficher votre plan de salle.

Cartes d'escorte

Les cartes d'escorte indiquent le nom / numéro de la table où un invité est assis. Une carte d'escorte se trouve généralement dans une petite enveloppe avec le nom de l'invité écrit à l'extérieur. Vous pouvez également utiliser une carte de visite vierge et écrire le nom d'un côté et le numéro de table de l'autre. Les cartes d'escorte sont très courantes aux États-Unis. Que vous préfériez un plan de salle ou des cartes d'escorte est une question de préférence personnelle. Les cartes d'escorte ont l'avantage de pouvoir être changées jusqu'à la dernière minute, tandis qu'un plan de salle peut devoir être imprimé des jours ou des semaines à l'avance.

cartes d'escorte

PerfectTablePlan peut imprimer des cartes d'escorte directement à partir de votre liste d'invités

Les cartes d'escorte peuvent être aussi artistiques ou simples que vous le souhaitez. Si vous choisissez une police de calligraphie pour votre plan de salle ou vos cartes (par exemple, script ou gothique), assurez-vous qu'elle est lisible par tous vos invités.

Les cartes d'escorte sont normalement placées sur une table, par ordre alphabétique, à l'entrée du site.

Cartes de numéro de table

Des cartes numérotées sont placées sur les tables pour afficher le nom ou le numéro de la table. Ils devraient être assez grands pour lire sans avoir à marcher jusqu'à la table.

Les cartes numérotées sont généralement de grandes cartes pliées en tente ou des cartes plates dans un support. Assurez-vous qu'ils ne sont pas si grands qu'ils empêchent les invités de se voir au-dessus de la table.

Si vous avez décidé de nommer vos tableaux, vous pouvez thème les cartes de numéros de table de manière appropriée.

Vous pouvez utiliser des cartes à jouer «  coeurs '' pour des marqueurs de numéro de table bon marché, c'est-à-dire As de cœur pour le tableau 1, deux coeurs pour le tableau 2, etc.

cartes de numéro de table

PerfectTablePlan peut imprimer des cartes numérotées directement à partir de votre liste d'invités

Cartes de place

Des marque-places sont placés à chaque place pour s'assurer que les invités sont assis dans les bons sièges. Ils ne sont nécessaires que si vous avez affecté des invités à des sièges (pas à des tables). Si vous utilisez des cartes pliantes, écrivez le nom de l'invité des deux côtés afin que les autres invités sur la table puissent également le lire.

Habituellement, les noms des cartes de lieu seront au format "Mr John Smith", mais vous pouvez utiliser "John Smith" ou "Mr J. Smith" selon le niveau de formalité qui vous satisfait. Il est évidemment déconseillé d'utiliser uniquement le prénom s'il y a plus d'une personne avec le même prénom. Les noms des invités peuvent également être écrits sur des cadeaux invités ou des menus personnalisés au lieu d'utiliser des marque-places.

Les marque-places peuvent être achetés auprès de fournisseurs de mariage et de certains fournisseurs de papeterie. Vous pouvez soit les écrire vous-même à la main, employer un calligraphe pour le faire pour vous, soit les imprimer sur l'ordinateur. Si vous les imprimez sur l'ordinateur, nous vous recommandons d'acheter des feuilles de cartons d'impression, par exemple celles disponibles auprès d'Avery, DecaDry ou Sigel.

Si vous utilisez une police artistique ou de calligraphie pour vos marque-places (par exemple, script ou gothique), assurez-vous qu'elle est lisible par tous vos invités.

Les marque-places peuvent être un moyen utile de communiquer au personnel de restauration quels repas les gens ont commandés. Par exemple. ajoutez un ruban ou un point rouge à la marque-place pour le bœuf et un ruban ou un point bleu pour le poisson.

Noms de table

Si vous vous sentez créatif, vous pouvez donner des noms de tables au lieu de nombres. Ceci est très fréquent pour les mariages. Les tableaux numérotés demandent moins de travail et sont plus faciles à trouver s'ils sont disposés de manière logique. Les tables nommées ajoutent un peu plus d'ambiance et sont utiles si vous craignez que les invités soient offensés de ne pas être assis sur la "table 1".

Les thèmes de dénomination de table possibles incluent:

  • fleurs (ex. roses)
  • pierres précieuses
  • pays / villes
  • couleurs
  • acteurs / films / programmes TV
  • groupes / chansons
  • cocktails / whiskies / vins
  • bonbons (= bonbons)
  • animaux / oiseaux / papillons
  • équipes sportives
  • danses
  • Personnages Disney
  • un mot ou une phrase dans différentes langues (comme «je t'aime»)
  • couples romantiques célèbres
  • quelque chose de approprié au nombre de tables, par ex. les noms des 7 mers ou 7 nains pour 7 tables
  • voitures / motos
  • quelque chose en rapport avec vos hobbies / intérêts

Vous pouvez également animer les numéros, par exemple inclure une photo des hôtes à 1 an sur la table 1, à 2 ans sur la table 2, etc.

Décorations de table

Outre les couverts, la vaisselle et les verres, les articles sur la table peuvent inclure:

C'est une bonne idée de tout disposer sur une table de taille appropriée, avant le grand jour, pour vous assurer qu'il ne semble pas encombré. Vous pouvez combiner des cartes de table, des menus et / ou des cadeaux invités en un seul article pour économiser de l'espace et de l'argent.

Assurez-vous que les fleurs, cartes de table ou autres présentoirs sur la table ne sont pas si grands qu'ils empêchent les invités de se voir.

Si vous rassemblez des personnes qui ne se connaissent pas, il peut être judicieux de leur proposer un quiz ou une autre forme de «brise-glace».

Donnez à chaque enfant un «sac cadeau» pour les amuser. Cela peut contenir des ballons, des crayons et du papier, un petit jouet, etc. Il ne doit pas être cher. Ne leur donnez rien qui puisse causer des taches ou des marques permanentes! Les kits de soufflage de bulles peuvent être amusants, mais vous pouvez vous retrouver avec de la nourriture savoureuse et une piste de danse glissante.

Les caméras jetables peuvent être un moyen bon marché et amusant d'enregistrer un événement. Mais assurez-vous de laisser des instructions claires indiquant que vous souhaitez que les invités terminent le film (vous ne voulez pas 10 films semi-finis) et ce que vous voulez qu'ils fassent avec l'appareil photo par la suite. Vous devrez peut-être également rappeler aux gens d'utiliser le flash à l'intérieur.

Besoins spéciaux

Assurez-vous de connaître et d'informer les traiteurs des préférences alimentaires, par exemple allergies végétarienne, casher, halal, aux noix et intolérance au gluten.

Commandez des chaises hautes ou d'autres sièges appropriés pour les petits enfants.

Informez les traiteurs de tous les invités en fauteuil roulant qui n'auront pas besoin de sièges.

Plans de salle de mariage

Un plan de salle de mariage typique consiste à organiser la fête de mariage sur une table d'honneur (avec des sièges d'un côté) face à tous les autres invités assis sur des tables circulaires:

Si cela ne cause pas de frictions, essayez de placer les membres des familles des mariés sur des tables ensemble, c'est leur meilleure chance de faire connaissance.

La table de fête de mariage doit être placée là où la mariée et le marié peuvent voir (et être vus par) autant d'invités que possible.

N'oubliez pas qu'une fois le repas de mariage principal (le «petit-déjeuner de mariage») commencé, la mariée peut avoir pris le nom du marié. Assurez-vous que votre plan de salle, vos marque-places, etc. en tiennent compte.

Si vous avez un certain nombre de participants rémunérés que vous avez l'intention de nourrir, par exemple photographe, vidéaste, etc., vous pouvez les affecter à une table distincte.

N'oubliez pas de laisser de la place pour les tables à gâteaux et cadeaux.

Notez que l'étiquette de mariage varie selon les pays et les cultures et vous devrez adapter votre plan de salle de mariage en conséquence.

Table supérieure de mariage

Le mariage est généralement assis à une longue table avec des sièges d'un côté. C'est ce qu'on appelle la «table supérieure» ou la «table d'honneur».

Qui mettre sur la table du haut peut être un problème délicat, surtout si les parents de la mariée ou du marié ont divorcé et se sont remariés. Assurez-vous de résoudre ces problèmes bien avant le jour du mariage.

Il existe de nombreuses façons d'organiser une table de mariage, mais traditionnellement:

  • Le marié est assis à droite de la mariée.
  • Lieux alternant homme-femme
  • Les partenaires de l'homme d'honneur et de la demoiselle d'honneur en chef sont assis à d'autres tables.

Un exemple typique est illustré ci-dessous, mais vous devez faire ce qui vous convient.

Pour un deuxième mariage, vous souhaiterez peut-être asseoir les enfants du premier mariage sur la table supérieure.

Si les parents de la mariée ou du marié ont divorcé et se sont remariés, ce n'est probablement pas une bonne idée de les mettre ensemble avec leurs nouveaux partenaires sur la table du haut. Une solution consiste à inviter une famille du beau-parent et à les rassembler sur une table séparée près de la table du haut.

Si vous craignez que quelqu'un ne se sente exclu parce qu'il n'est pas sur la table du haut, demandez-lui "d'héberger" l'une des autres tables. Indiquez clairement qui héberge chaque table sur le plan de salle. Cela les aidera à se sentir impliqués.

Si les parents de la mariée et du marié ne sont pas à la fête de mariage, ils doivent être assis sur la table la plus proche de la table supérieure.

Il devient à la mode dans certains quartiers d'avoir les mariés à leur propre table (par exemple David et Victoria Beckham). Ceci est également appelé une "table chérie". Cela peut être utile pour contourner les problèmes de savoir qui devrait être sur la table du haut.

Certains couples choisissent de ne pas avoir de table du tout, mais d'avoir deux places libres à chaque table afin de pouvoir se mêler pendant le repas. C'est une bonne idée, mais cela signifie que deux invités à chaque table seront assis à côté de sièges vides pendant une grande partie de la réception.

Évaluer votre plan de salle

Ne soyez pas esclave de la tradition. Décidez ce que vous voulez pour votre événement et créez votre plan de table en conséquence.

C'est probablement une bonne idée de montrer votre plan de table à quelques invités clés pour vous assurer qu'il est OK et que vous n'avez rien oublié. Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour prendre en compte leurs suggestions. Ne le montrez pas à tout le monde, sauf si vous voulez vous compliquer la vie.

Logiciel de plan de salle

L'approche traditionnelle de la planification de la disposition des sièges consiste à noter les noms des invités sur des bouts de papier et à les déplacer. Mais cela prend du temps et est sujet aux erreurs. Couper et coller dans une feuille de calcul n'est guère mieux. Étant donné qu'il existe plus de façons de faire asseoir 25 personnes sur 25 places qu'il n'y a de grains de sable dans le monde entier, il n'est pas étonnant que la création d'un plan de table «  à la main '' soit un tel casse-tête.

planifier des sièges à l'ancienne

L'approche à l'ancienne des plans de sièges.

La bonne nouvelle est que le logiciel de plan de salle peu coûteux est disponible sous la forme de PerfectTablePlan. PerfectTablePlan vous permet de:

  • affecter automatiquement les invités aux bons sièges d'un simple clic de souris
  • peaufiner les sièges avec glisser-déposer
  • expérimenter avec différentes tailles, formes et dispositions de table
  • suivre les RSVP et les choix de repas
  • imprimer des plans, des graphiques, des marque-places et d'autres articles de papeterie
  • gérer les changements de dernière minute

Et tout cela à partir de seulement 29,95 $ / 19,95 £ / 26,95 €!

PerfectTablePlan est disponible pour Windows et Macintosh. Pourquoi ne pas télécharger un essai gratuit maintenant?